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Rapport annuel 2025 sur le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement
VODA Backyard Leisure Group
Ce rapport a été préparé conformément à la Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement. Il décrit les politiques et procédures que le Groupe de loisirs de cour arrière de VODA (ci-après appelé « VODA ») mettra en place pour prévenir et réduire le risque de travail forcé et de travail des enfants dans notre chaîne d'approvisionnement. VODA veille à ce que tous ses employés soient traités avec respect et dignité, agissent de leur plein gré et soient correctement rémunérés pour leurs efforts. VODA s'engage envers la responsabilité sociale et environnementale et n'a aucune tolérance envers le travail forcé et le travail des enfants. VODA s'engage à améliorer continuellement ses pratiques pour lutter contre la traite des êtres humains et l'esclavage.
1. Structure organisationnelle, activités et chaînes d'approvisionnement :
VODA opère dans les secteurs de la distribution de produits de consommation et du commerce de détail au Canada. Nous sommes spécialisés dans la distribution et la vente en commerce électronique de produits pour piscines, spas et jardins arrière, incluant des kits de piscine enterrés et hors sol, des bains à remous, de l'équipement, des produits chimiques, des jouets et accessoires, ainsi que du mobilier de patio. La grande majorité de nos employés sont basés au Canada, à l'exception de trois employés de notre division Club Piscine, dont un administrateur, qui sont basés en Chine et supervisent l'approvisionnement en mobilier de patio en provenance de Chine. Les activités commerciales sont strictement basées en Amérique du Nord, la majorité des ventes ayant lieu au niveau national.
Nous collaborons avec des fournisseurs principalement du Canada et des États-Unis, dont plusieurs sont des fabricants établis dans l'industrie des piscines et des spas et qui sont cotés en bourse. Bien que nous nous approvisionnions principalement en Amérique du Nord, certaines gammes de meubles de patio et d'accessoires proviennent de fabricants basés en Chine. Dans de tels cas, nous veillons à ce que nos politiques tiennent à la fois les fournisseurs manufacturiers et les courtiers responsables des normes d'approvisionnement éthiques.
Notre structure organisationnelle comprend un PDG à la barre, soutenu par un COO qui supervise les présidents de chaque division VODA ainsi que leurs opérations respectives, leurs
ventes et marketing, ainsi que leurs équipes de soutien. De plus, nous continuons de faire de solides progrès en établissant des processus cohérents et une conception organisationnelle dans des domaines fonctionnels clés, notamment les finances, les technologies de l'information, les ressources humaines et les achats. Cet exercice aboutira à des opérations plus fluides et cohérentes dans toutes les divisions de VODA, offrant au PDG et au COO une supervision stratégique améliorée sur toutes les fonctions.
Nous sommes engagés envers des pratiques d'approvisionnement éthiques et la conformité à toutes les réglementations pertinentes, assurant ainsi l'intégrité et la durabilité de notre chaîne d'approvisionnement. Notre structure organisationnelle soutient une distribution efficace et le contrôle de la qualité, avec des équipes spécialisées assurant l'excellence en approvisionnement, assurance qualité et logistique.
2. Mesures prises au cours de l'exercice financier précédent pour prévenir et réduire le risque de travail forcé et de travail des enfants :
VODA a été créée en 2022 avec la consolidation de Pioneer Distribution Inc., Pool Supplies Canada Inc., Le Club Piscine Plus Québec C.P.P.Q. Inc. et Aquiform Distributors Ltd. et, depuis, elle construit et fait croître l'entreprise avec diligence pour une croissance continue.
Nous reconnaissons que les produits provenant de fabricants chinois présentent un risque plus élevé de travail forcé et de travail des enfants. En raison de ce risque accru, nous avons des processus existants conçus pour réduire le risque de travail forcé ou de travail des enfants dans nos chaînes d'approvisionnement basées en Chine, particulièrement pour notre division Club Piscine. Ce processus comprend les éléments suivants :
Au cours de la dernière année, nos équipes opérationnelles ont intensifié leurs efforts en collaboration avec des fournisseurs étrangers afin de s'assurer que les partenaires avec lesquels nous collaborons n'utilisent aucune ressource de travail forcé et de travail des enfants.
3. Actions supplémentaires pour lutter contre le travail forcé et le travail des enfants :
En plus du processus actuel établi pour l'approvisionnement auprès de la Chine, à l'avenir, nous continuons à entreprendre les actions supplémentaires suivantes pour mieux répondre à ces enjeux critiques :
Réalisation d'une évaluation : Nous réaliserons une évaluation complète de tous les risques liés au travail forcé et/ou au travail des enfants dans nos activités et chaînes d'approvisionnement, peu importe l'emplacement du fournisseur. Cette évaluation nous fournira des informations précieuses et identifiera des axes d'amélioration immédiate.
Élaboration et mise en œuvre des politiques : Nous élaborerons une politique basée sur nos processus actuels en intégrant tout élément supplémentaire découverts lors du processus d'évaluation, afin de créer une politique globale indépendante des fournisseurs, conçue pour traiter le travail forcé et le travail des enfants. Cette politique comprendra des mesures spécifiques pour identifier et atténuer les pratiques qui pourraient augmenter le risque de travail forcé et/ou de travail des enfants dans nos activités et chaînes d'approvisionnement.
Politiques et processus de diligence raisonnable : Nous élaborerons et mettrons en œuvre des politiques et processus de diligence raisonnable conçus pour identifier, traiter et interdire l'utilisation du travail forcé et/ou du travail des enfants dans nos opérations.
Exigences et surveillance des fournisseurs : Nous exigerons de nos fournisseurs qu'ils établissent leurs propres politiques et procédures pour identifier et interdire l'utilisation du travail forcé et du travail des enfants. Pour assurer la conformité, nous surveillerons régulièrement nos fournisseurs par un engagement continu, des audits périodiques et des examens approfondis de leurs déclarations anti-esclavagistes et de traite des êtres humains.
VODA s'engage à renforcer nos efforts pour évaluer et gérer les risques liés au travail forcé et au travail des enfants. Nous nous engageons à mettre en œuvre ces mesures rapidement et efficacement, afin d'assurer l'intégrité et les normes éthiques de nos chaînes d'approvisionnement.
4. Politiques et processus de diligence raisonnable en lien avec le travail forcé et le travail des enfants :
Nous nous engageons à prévenir le travail forcé et le travail des enfants grâce à des procédures strictes de dépistage de l'emploi. Les futurs employés doivent remplir une demande d'emploi, un questionnaire détaillé, une sélection de CV et un profil d'employé dans notre système RH. Le processus de sélection comprend la vérification de l'admissibilité des candidats à travailler au Canada, la confirmation de la possession d'un numéro d'assurance sociale valide et/ou d'un permis de conduire, ainsi que la vérification de l'âge au besoin.
5. Parties des chaînes commerciales et d'approvisionnement de l'entité comportant un risque de travail forcé ou de travail des enfants :
En tant que distributeur de produits pour piscines, spas et jardins arrière, VODA reconnaît que le plus grand risque de travail forcé ou d'enfants dans notre entreprise réside dans les produits achetés auprès de fournisseurs en Chine, notamment les fabricants de meubles de jardin et une petite proportion de nos fournisseurs d'équipements et de produits chimiques.
Pour renforcer nos efforts dans ce domaine, nous nous engageons à mettre en œuvre les mesures suivantes :
Contrats avec les fournisseurs et conformité : Nous réviserons nos contrats avec les fournisseurs pour inclure des clauses strictes assurant le respect des normes d'approvisionnement éthique. Nous demanderons des lettres de conformité aux principaux fournisseurs attestant de leur engagement à prévenir le travail forcé et le travail des enfants dans leurs chaînes d'approvisionnement.
Examen des déclarations des fournisseurs : Nous allons lancer un examen approfondi des déclarations anti-esclavagiste et sur la traite des êtres humains des principaux fournisseurs et autres fabricants clés. Cette revue aidera à s'assurer que nos fournisseurs sont engagés envers des pratiques éthiques.
Engagement et dialogue continus : Nous établirons un engagement régulier avec nos fournisseurs afin de nous assurer qu'ils préviennent activement le travail forcé ou le travail des enfants dans leurs processus de fabrication. Cela inclura des communications régulières et des audits périodiques au besoin.
Évaluation des risques : Nous effectuerons des évaluations régulières des risques de nos chaînes d'approvisionnement afin d'identifier les zones préoccupantes. Cela impliquera de surveiller les pratiques d'approvisionnement, particulièrement dans les régions où le travail forcé ou le travail des enfants est plus répandu.
Transparence et rapports : Nous renforcerons la transparence dans nos pratiques de chaîne d'approvisionnement et nous engageons à signaler toute découverte ou préoccupation liée au travail forcé ou aux enfants. Nous travaillerons en collaboration avec nos fournisseurs pour traiter et résoudre tout problème qui surviendra.
6. Mesures prises pour remédier au travail forcé ou au travail des enfants :
Aucun cas précis de travail forcé ou de travail des enfants n'a été identifié dans nos opérations ou notre chaîne d'approvisionnement. Si nous identifions un cas, nous nous engageons à répondre rapidement pour régler le problème.
7. Mesures prises pour remédier à la perte de revenus des familles les plus vulnérables :
Aucune mesure n'a été nécessaire dans ce domaine, car aucune famille vulnérable n'a été identifiée comme ayant subi une perte de revenus à cause des actions prises par l'entité pour éliminer le travail forcé ou le travail des enfants de notre chaîne d'approvisionnement.
8. Formation offerte aux employés sur le travail forcé et le travail des enfants :
Nos départements des achats suivront une formation au cours de la prochaine année pour comprendre nos politiques et procédures concernant le travail forcé et le travail des enfants une fois mises en œuvre.
9. Comment évaluer notre efficacité pour s'assurer que le travail forcé et le travail des enfants ne soient pas utilisés dans nos entreprises et nos chaînes d'approvisionnement :
À notre connaissance, aucun cas de travail forcé ou d'enfants n'a été identifié dans nos opérations ou notre chaîne d'approvisionnement. Nous nous engageons à surveiller et évaluer continuellement nos opérations et notre chaîne d'approvisionnement afin de prévenir l'adoption de pratiques contraires à l'éthique.
Approbation de notre rapport
Conformément aux exigences de la loi, et en particulier à l'article 11 de celle-ci, j'atteste avoir examiné les informations contenues dans le rapport pour l'entité ou les entités mentionnées ci- dessus. Sur la base de mes connaissances, et ayant fait preuve d'une diligence raisonnable, j'atteste que les informations contenues dans le rapport sont vraies, exactes et complètes à tous égards importants aux fins de la Loi, pour l'année de rapport mentionnée ci-dessus.
Nom Andrew Gordon
Titre Chef de l'exploitation
Date 31 mai 2025
« J'ai l'autorité pour lier VODA Backyard Leisure Group »
Loi canadienne S-211 - Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement
Déclaration de politique
VODA Backyard Leisure Group est un distributeur de premier plan de produits pour piscines, spas et jardins arrière, destiné aux concessionnaires et détaillants à travers le Canada, ainsi qu'aux clients canadiens via les divisions Pool Supplies Canada et Club Piscine. L'entreprise dessert l'industrie des piscines et des spas à travers le Canada depuis plus de trente ans. Nous sommes fiers de nous engager à soutenir sans faille le projet de loi canadien S-211 – la Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement. Reconnaissant l'importance profonde de cette législation, nous nous engageons à garantir que chaque aspect de notre chaîne d'approvisionnement soit exempt de travail forcé, de travail carcéral et de travail des enfants.
En tant que distributeur, nous opérons sous contrat pour plusieurs de nos produits, qui sont couverts par des ententes. Nous nous référons aux soumissions de nos fournisseurs pour obtenir des détails précis sur leur conformité aux normes éthiques.
Nos engagements :
Transparence et responsabilité : VODA Backyard Leisure Group s'engage à défendre l'esprit du projet de loi canadien S-211 en documentant méticuleusement et en rendant publiques nos efforts pour combattre le travail forcé, le travail carcéral et le travail des enfants dans nos chaînes d'approvisionnement. Notre engagement envers la transparence inclut la fourniture diligente de rapports détaillés et la conformité complète à toutes les exigences législatives.
Engagement des fournisseurs : Nous travaillerons en étroite collaboration avec nos fournisseurs pour nous assurer qu'ils disposent de politiques et de procédures pour prévenir le travail forcé, le travail carcéral et le travail des enfants. Nous examinerons et surveillerons régulièrement la conformité de nos fournisseurs à ces normes.
Amélioration continue : Nous évaluerons et améliorerons continuellement nos politiques et pratiques pour lutter contre les risques liés au travail forcé et au travail des enfants. Cela inclut la réalisation d'évaluations régulières des risques et la mise en œuvre des changements nécessaires pour renforcer l'intégrité de notre chaîne d'approvisionnement.
Éducation des employés et des parties prenantes : Nous éduquerons nos employés et parties prenantes sur l'importance de prévenir le travail forcé et le travail des enfants, afin que tous ceux qui participent à nos opérations comprennent et soutiennent notre engagement envers des pratiques éthiques.
En respectant ces principes, VODA Backyard Leisure Group vise à établir une norme de pratiques commerciales éthiques dans notre industrie. Nous croyons que maintenir une chaîne d'approvisionnement exempte de travail forcé, de travail carcéral et de travail des enfants n'est pas seulement une obligation légale, mais aussi un impératif moral.